您當(dāng)前位置：租車(chē)公司如何挑選一款合適的管理系統(tǒng)？
租車(chē)公司選對(duì)了汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)不僅能降低運(yùn)營(yíng)成本，還能提升管理效率，進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
那么，應(yīng)該如何幫助企業(yè)選擇最適合的租車(chē)管理系統(tǒng)呢？應(yīng)該從哪幾個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估呢？您可以帶著這個(gè)問(wèn)題看下接下來(lái)這幾點(diǎn)。
1、系統(tǒng)能否匹配企業(yè)基本情況
首先，在選擇車(chē)輛租賃管理系統(tǒng)時(shí)，要滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、業(yè)務(wù)規(guī)模以及人員規(guī)模。如果是大型企業(yè)、連鎖門(mén)店多的公司，還要考慮系統(tǒng)能否支持其復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)，以保證總部對(duì)分子機(jī)構(gòu)的管控、不同機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作以及車(chē)輛人員外調(diào)管理。
2、系統(tǒng)能否覆蓋管理全流程
接著，確認(rèn)系統(tǒng)能否覆蓋業(yè)務(wù)的全周期。例如從組織機(jī)構(gòu)、人員管理、財(cái)務(wù)管理、各類(lèi)報(bào)表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等，幫助企業(yè)精細(xì)化管理。在車(chē)輛管理方面，系統(tǒng)要覆蓋車(chē)輛前期采購(gòu)、業(yè)務(wù)流程、提車(chē)還車(chē)、定位跟蹤、合理入庫(kù)、到變賣(mài)報(bào)廢等，幫助更加規(guī)范化管理車(chē)輛資產(chǎn)。
3、是否支持業(yè)務(wù)場(chǎng)景多樣性
專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)，必須能夠覆蓋到業(yè)務(wù)全場(chǎng)景。系統(tǒng)不僅要支持常規(guī)的短租、長(zhǎng)租，還要涵蓋會(huì)務(wù)用車(chē)、政企長(zhǎng)租、特種車(chē)輛租賃、接送機(jī)/站、城際拼車(chē)等多業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
4、系統(tǒng)靈活性
隨著汽車(chē)租賃市場(chǎng)的不斷發(fā)展變化，租車(chē)公司業(yè)務(wù)模式也需要與時(shí)俱進(jìn)。專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)應(yīng)該要支持靈活配置，可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行個(gè)性化定制，以隨時(shí)滿足企業(yè)多樣化需求，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)變化。
5、系統(tǒng)的兼容性
需要考慮汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)能否與OA系統(tǒng)對(duì)接，打通審批流程，有效的提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。同時(shí)，還要看系統(tǒng)是否可以支持業(yè)財(cái)一體化，這樣便能打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員之間的數(shù)據(jù)壁壘，對(duì)收支、核算、開(kāi)票進(jìn)行高效管理，規(guī)避對(duì)賬難、重復(fù)對(duì)賬的問(wèn)題。
6、多角色協(xié)同
公司的業(yè)務(wù)管理升級(jí)是一個(gè)需要全員參與的過(guò)程，管理層、業(yè)務(wù)員等不同角色都需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)作。因此，汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)要支持多角色使用，還能夠根據(jù)不同角色分配權(quán)限。
7、使用的便捷性
移動(dòng)化辦公時(shí)代，除了在公司進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度和財(cái)務(wù)管理等工作之外，還需要提升員工的效率、降低時(shí)間成本。因此，需要考慮車(chē)輛管理系統(tǒng)是否支持移動(dòng)端操作，例如，司機(jī)外出送車(chē)之后可以在移動(dòng)端直接上傳儀表盤(pán)等圖片，保證數(shù)據(jù)真實(shí)性，對(duì)車(chē)輛情況有可追溯的記錄。
8、供應(yīng)商專(zhuān)業(yè)度
在選擇車(chē)輛租賃管理系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)，優(yōu)先選擇專(zhuān)注于出行管理行業(yè)的廠商。這些廠商憑借他們對(duì)行業(yè)的了解，能快速響應(yīng)并解決技術(shù)挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障。比如，車(chē)如云的研發(fā)團(tuán)隊(duì)就有20年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景有深刻的理解，能夠?yàn)榭蛻糁贫ǔ龊线m的解決方案。
9、客戶口碑
在選擇車(chē)輛租賃管理系統(tǒng)時(shí)，客戶口碑的影響不容忽視。如果供應(yīng)商有服務(wù)過(guò)行業(yè)龍頭企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，將會(huì)更理解行業(yè)的市場(chǎng)需求與前沿趨勢(shì)，進(jìn)而能夠不斷地迭代系統(tǒng)、優(yōu)化功能，為客戶提供新的租車(chē)管理思路，助力客戶的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
車(chē)如云（北京國(guó)軟易點(diǎn)軟件技術(shù)有限公司成都研發(fā)中心）深耕智慧用車(chē)管理領(lǐng)域20年，曾成功服務(wù)過(guò)國(guó)機(jī)集團(tuán)、外交部、蜀道集團(tuán)、大昌行等企業(yè)。車(chē)如云的汽車(chē)租賃系統(tǒng)充分結(jié)合不同企業(yè)的實(shí)踐，支持多樣化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)對(duì)全業(yè)務(wù)流程的高度覆蓋。同時(shí)，車(chē)如云的汽車(chē)租賃系統(tǒng)可以對(duì)接OTA平臺(tái)、企業(yè)OA、NC系統(tǒng)、車(chē)輛GPS、電子合同、違章查詢(xún)、第三方支付等，多種服務(wù)集成，助力業(yè)務(wù)高效運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，優(yōu)化客戶的用車(chē)體驗(yàn)。
車(chē)如云的車(chē)輛租賃管理系統(tǒng)不僅支持靈活配置，還可根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)升級(jí)。為了提高企業(yè)的效率、提升客戶體驗(yàn)，車(chē)如云管理系統(tǒng)四大終端完美滿足各個(gè)角色需求。
●后臺(tái)管理web端：智能工作臺(tái)、駕駛艙、管控完整業(yè)務(wù)過(guò)程。
● 業(yè)務(wù)端APP：業(yè)務(wù)員隨時(shí)完成提車(chē)、還車(chē)、送車(chē)等業(yè)務(wù)。
● 客戶端APP：支持客戶下單、支付、提車(chē)、還車(chē)等。
● 司機(jī)端APP：可提供給司機(jī)接單、服務(wù)等。
